Как проверить контрагента
по открытым данным

Начните с ИНН

Искать компанию лучше по ИНН, а не по названию: у организаций бывают почти одинаковые имена, и проверить можно не того. ИНН указан в договоре, счёте и обычно на сайте компании.

Ниже — бесплатные государственные источники. Вместе они отвечают на главный вопрос: настоящая ли это компания, работает ли она и нет ли у неё проблем, которые станут вашими.

Выписка из ЕГРЮЛ

Сервис ФНС egrul.nalog.ru бесплатно выдаёт выписку с электронной подписью налоговой. В ней — статус организации (действует, ликвидируется, реорганизуется), дата регистрации, адрес, руководитель и учредители, виды деятельности.

Что настораживает: компания зарегистрирована за пару месяцев до сделки, руководитель часто меняется, а в выписке стоит отметка о недостоверности сведений — так ФНС помечает данные, которые не подтвердились при проверке.

«Прозрачный бизнес» и отчётность

Сервис ФНС pb.nalog.ru показывает то, чего нет в выписке: адрес массовой регистрации, массового руководителя или учредителя, среднесписочную численность, уплаченные налоги, режим налогообложения и наличие налоговой задолженности.

Бухгалтерскую отчётность за прошлые годы — выручку, прибыль, активы — публикует государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности ФНС (bo.nalog.ru). Компания с нулевой численностью и символической выручкой, которая берётся за крупный проект, — повод задать вопросы.

Суды, долги и банкротство

• Картотека арбитражных дел (kad.arbitr.ru) — в каких спорах компания выступает истцом и ответчиком и о чём эти споры
• Банк данных исполнительных производств ФССП (fssp.gov.ru) — долги, которые взыскивают приставы
• Федресурс (fedresurs.ru) — сообщения о банкротстве, ликвидации и других существенных фактах деятельности
• Реестр дисквалифицированных лиц ФНС — стоит проверить и руководителя

Если речь о закупках

Для участников госзакупок есть ещё один источник — реестр недобросовестных поставщиков в ЕИС (zakupki.gov.ru). Туда вносят тех, кто уклонился от заключения контракта или не исполнил его. Сведения хранятся два года, и заказчик вправе не допустить такого участника к закупке.

Что открытые данные дают, а что нет

Реестры показывают формальную сторону: жива ли компания, платит ли налоги, судится ли, нет ли долгов. Они не ответят, справится ли партнёр с конкретной задачей, — это проверяется по опыту, исполненным контрактам и рекомендациям.

Если работаете с партнёром долго, проверку стоит повторять: картина меняется быстрее, чем кажется. А когда компаний много, ручная проверка превращается в работу с данными — их приходится собирать из разных источников и сводить в одну картину.

Где этому научиться в Центре

• «Оценка эффективности инвестиционных проектов на основе аналитики данных» — 16 часов дистанционно: оценка проектов цифровыми инструментами и комплексный анализ цифрового следа компаний и участников проекта. Поток со 2 по 20 ноября, 8 000 ₽, удостоверение СФУ
• «Управление в сфере закупок, 44-ФЗ» — 120 часов: закупочная документация, процедуры в ЕИС, заключение и исполнение контрактов. Потоки стартуют несколько раз в месяц