Обучение за счёт работодателя
как договориться и оформить

Кто принимает решение

По статье 196 Трудового кодекса необходимость подготовки работников и их дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель. В случаях, прямо предусмотренных законом, обучение работников — его обязанность, а не выбор.

Со стороны работника это право, которое реализуется через договор с работодателем (статья 197 ТК РФ). Проще говоря: инициатива может идти с любой стороны, но результат нужно закрепить письменно.

Какие гарантии есть у работника

Если работодатель направляет сотрудника на дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы, за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Когда учиться нужно в другой местности, работодатель оплачивает командировочные расходы. Это статья 187 ТК РФ.

На очно-дистанционных программах отрыв от работы минимальный, поэтому чаще всего вопрос сводится к оплате обучения и нескольким учебным дням.

Условие об отработке

Компании обычно просят закрепить, что после обучения сотрудник отработает определённый срок. Такое условие включают в трудовой договор, соглашение об обучении или ученический договор — ему посвящена глава 32 ТК РФ.

Если работник увольняется без уважительных причин раньше согласованного срока, он возмещает затраты на обучение — но не всю сумму, а пропорционально неотработанному времени (статья 249 ТК РФ). Условие работает, только если оно действительно записано в договоре.

Что с налогами у компании

• плата за обучение работника по основным и дополнительным профессиональным программам не облагается НДФЛ — пункт 21 статьи 217 НК РФ
• расходы на обучение работников относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, — подпункт 23 пункта 1 статьи 264 НК РФ
• учесть их можно при условиях пункта 3 той же статьи: договор с российской образовательной организацией, имеющей лицензию, и обучение работника по трудовому договору
• если обучение оплатила компания, работник вычет по НДФЛ уже не получает — вернуть можно только собственные расходы

Как это выглядит в Центре

Программы Центра — это дополнительное профессиональное образование Сибирского федерального университета, то есть обучение в организации с лицензией, как того и требует Налоговый кодекс.

Чаще всего компании отправляют сотрудников на программы по 44-ФЗ и 223-ФЗ и на «HR менеджера: цифровые инструменты управления». Если обучение оплачивает организация, позвоните в Центр по телефону +7 (391) 206-37-84 — подскажем, как оформить документы для оплаты от юридического лица.